VeneziaCamp è un BarCamp con delle regole organizzative minime per poter far fruire i partecipanti correttamente. Quindi non si sale in cattedra ad insegnare ma si presentano le proprie ricerche e si discute con i partecipanti.
Non è una rassegna commerciale e pertanto non sono ammesse presentazioni rivolte a pubblicizzare prodotti o servizi.
Tutto il materiale presentato dovrà essere distribuito senza riserve.
Combinare tutte le richieste e i vincoli dei relatori è sempre molto complesso. Quindi si prega di VERIFICARE SEMPRE il calendario dell’evento che è IN CONTINUA EVOLUZIONE.
I tempi sono stretti e le relazioni devono essere TASSATIVAMENTE di 25 minuti (moduli) a cui si possono aggiungere altri 5 minuti di conversazione con i partecipanti.
Per motivi organizzativi i materiali devono essere inviati a info[chiocciola]nordestdigitale.com almeno 5 giorni prima dell’evento. Dopo tale data i materiali pervenuti saranno ignorati.
La presentazione è bene che utilizzi un layout comune per maggiore chiarezza ed evitare presentazioni incomprensibili per uso improprio dei colori o dimensioni dei caratteri.
È bene usare il seguente template di PowerPoint (se possibile è meglio evitare effetti speciali e video integrati).
La presentazione dovrà in ogni caso rispettare queste regole
- Prima slide: con titolo e relatore
- Seconda slide: presentazione relatore
- Terza slide: obiettivo della presentazione
- [slide interne]
- Ultima slide: link di approfondimento ed e-mail/twitter dell’autore
Le slide dovranno essere caricate nella versione definitiva su SlideShare.
Cinque giorni prima dell’evento inviare a info[chiocciola]nordestdigitale.com con all’interno:
- Titolo della relazione
- 5 righe di presentazione della relazione con i link di approfondimento
- 5 righe di presentazione dell’autore
- Indirizzo SlideShare con la presentazione
- Indirizzo Twitter dell’autore
- Numero di cellulare
Il giorno della relazione è opportuno presentarsi alla registrazione per tempo e in ogni caso in sala almeno 10 minuti prima dell’evento stesso. Il relatore dovrà aver con se sia la presentazione in PowerPoint che la stessa in PDF. Se vuole usare il suo computer deve munirsi di cavetteria per il collegamento al videoproiettore (in particolar modo se ha un Apple) anche se è sconsigliabile perché fa perdere tempo prima e dopo la relazione.
Attività social
Il BarCamp è una attività condivisa dove chi “organizza” mette solo a disposizione il proprio tempo e le proprie risorse per definire spazi e ottimizzare gli eventi. La responsabilità dell’affluenza e partecipazione agli eventi dipende esclusivamente dai relatori e pertanto è opportuno organizzarsi fin da subito per diffondere l’evento e invitare le persone a partecipare numerose.
Alcuni strumenti che abbiamo a disposizione sono:
- Invitare i propri contatti a iscriversi all’evento a questo indirizzo.
- Invitare i propri contatti a iscriversi alla pagina Facebook di VeneziaCamp
- Invitare i propri contatti a iscriversi alla pagina dell’evento su Facebook
- Invitare i propri contatti a vistare il sito VeneziaCamp
- Installare nel proprio blog e invitare a farlo ai conoscenti i banner presenti in questa pagina.
